Andreas Niebling ist seit mehr als 20 Jahren Geschäftsführer der EPI-USE GmbH (früher i/Con GmbH) mit Sitz in Hanau. In mehr als 100 Projekten hat er Erfahrungen innahezu allen Komponenten der SAP-Personalwirtschaft gesammelt. Sein Schwerpunkt liegt auf den Kernkomponenten von HCM, insbesondere auf der Personalzeitwirtschaft. Andreas Niebling betreut deutsche und internationale Kunden aller Größenordnungen als Projektleiter sowie in der strategischen Managementberatung.

Inkl. neuer SAP-Fiori-Apps, Zeitnachweis, SAP SuccessFactors

Einleitung ... 19
1. Customizing der Arbeitszeitpläne ... 25

1.1 ... Grundlagen ... 25

1.2 ... Personalteilbereiche gruppieren ... 29

1.3 ... Arbeitspausenpläne ... 29

1.4 ... Tagesarbeitszeitpläne ... 32

1.5 ... Periodenarbeitszeitpläne ... 38

1.6 ... Regeln für Tagestypen ... 41

1.7 ... Arbeitszeitplanregeln ... 42

1.8 ... Arbeitszeitplanregeln generieren ... 46

1.9 ... Fazit ... 48

2. Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft ... 49

2.1 ... Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ... 49

2.2 ... Infotyp 2002 (Anwesenheiten) ... 64

2.3 ... Infotyp 2003 (Vertretungen) ... 67

2.4 ... Infotyp 2004 (Bereitschaften) ... 71

2.5 ... Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) ... 75

2.6 ... Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) ... 77

2.7 ... Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) ... 97

2.8 ... Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ... 102

2.9 ... Infotyp 2011 (Zeitereignisse) ... 106

2.10 ... Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) ... 106

2.11 ... Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) ... 112

2.12 ... Fazit ... 113

3. Zeitbindung und Kollisionsprüfungen ... 115

3.1 ... Einführung ... 115

3.2 ... Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft ... 117

3.3 ... Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten ... 119

3.4 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten ... 121

3.5 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten ... 123

3.6 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten ... 124

3.7 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten ... 125

3.8 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten ... 126

3.9 ... Zeitbindungsreaktionen ... 127

3.10 ... Fazit ... 128

4. Customizing der Personalzeitereignisse ... 131

4.1 ... Personalzeitereignisarten ... 131

4.2 ... Gruppierungen für Personalzeitereignisarten ... 134

4.3 ... Schnittstellen ... 135

4.4 ... Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten ... 147

4.5 ... Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle ... 148

4.6 ... Fazit ... 151

5. User Interfaces ... 153

5.1 ... Arbeitsvorrat ... 154

5.2 ... Time Manager's Workplace ... 157

5.3 ... Kundeneigene User Interfaces ... 163

5.4 ... Zeiterfassung mit FLOW ... 172

5.5 ... Fazit ... 177

6. Schemen der Zeitwirtschaft ... 179

6.1 ... Schema TM00 ... 179

6.2 ... Schema TM01 ... 181

6.3 ... Schema TM02 ... 181

6.4 ... Schema TM04 ... 182

6.5 ... Der Schemeneditor ... 183

6.6 ... Arbeiten mit dem Schemeneditor ... 184

6.7 ... Fazit ... 198

7. Initialisierung der Zeitauswertung ... 201

7.1 ... Der Initialisierungsblock ... 202

7.2 ... Die Personalrechenregel MODT ... 203

7.3 ... Verarbeitung des Initialisierungsblocks ... 206

7.4 ... Fazit ... 207

8. Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände ... 209

8.1 ... Verarbeitungszustände ... 210

8.2 ... Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung ... 222

8.3 ... Fazit ... 224

9. Zeitdaten bereitstellen ... 225

9.1 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse ... 225

9.2 ... Abwesenheiten ... 236

9.3 ... Anwesenheiten ... 239

9.4 ... Kurzarbeit ... 241

9.5 ... Zeitdaten prüfen ... 244

9.6 ... Fazit ... 246

10. Toleranzen und Fehlerprüfungen ... 247

10.1 ... Abwesenheiten ausrichten ... 247

10.2 ... Auf fehlerhaften Tag prüfen ... 250

10.3 ... Paare auf Fehler überprüfen ... 251

10.4 ... Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten ... 253

10.5 ... Fazit ... 253

11. Sollarbeitszeiten ermitteln ... 255

11.1 ... Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) ... 255

11.2 ... Zeitpaare runden ... 257

11.3 ... Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) ... 260

11.4 ... Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) ... 264

11.5 ... Funktion PBRKS (Pausen einbauen) ... 266

11.6 ... Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) ... 267

11.7 ... Abwesenheiten kürzen ... 270

11.8 ... Abwesenheiten mit Zeitkompensation ... 274

11.9 ... Dienstgänge kürzen ... 275

11.10 ... Fallbeispiele ... 278

11.11 ... Fazit ... 288

12. Mehrarbeitszeiten ermitteln ... 291

12.1 ... Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 ... 292

12.2 ... Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten ... 293

12.3 ... Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) ... 299

12.4 ... Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP ... 300

12.5 ... Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung ... 301

12.6 ... Mehrarbeitsermittlung mit Rundung ... 301

12.7 ... Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis ... 305

12.8 ... Sonderanforderungen ... 320

12.9 ... Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager's Workplace ... 324

12.10 ... Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen ... 327

12.11 ... Fazit ... 330

13. Zeitlohnartengenerierung ... 333

13.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 333

13.2 ... Einfluss von Bewertungsklassen ... 335

13.3 ... Einstieg in die Lohnartengenerierung ... 337

13.4 ... Fazit ... 351

14. Zeitkonten führen ... 353

14.1 ... Tagessalden bilden ... 354

14.2 ... Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren ... 356

14.3 ... Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden ... 359

14.4 ... Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen ... 360

14.5 ... Abwesenheitskontingente führen ... 361

14.6 ... Kumulierte Salden fortschreiben ... 363

14.7 ... Fazit ... 366

15. Endeverarbeitung ... 367

15.1 ... Der Block 'Endeverarbeitung' ... 367

15.2 ... Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit ... 369

15.3 ... Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden) ... 370

15.4 ... Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse) ... 381

15.5 ... Fazit ... 381

16. Funktionen der Zeitauswertung ... 383

16.1 ... Einführung ... 383

16.2 ... Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung ... 387

16.3 ... Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung ... 394

16.4 ... Fazit ... 402

17. Operationen der Zeitwirtschaft ... 403

17.1 ... Entscheidungsoperationen ... 403

17.2 ... Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten ... 418

17.3 ... Verzweigungsoperationen ... 436

17.4 ... Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen ... 439

17.5 ... Fazit ... 439

18. Kundeneigene Funktionen und Operationen ... 441

18.1 ... Kundeneigene Operationen anlegen ... 441

18.2 ... Kundeneigene Funktionen anlegen ... 448

18.3 ... Fazit ... 454

19. Integration in die Personalabrechnung ... 455

19.1 ... Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung ... 455

19.2 ... Verarbeitung der Zeitlohnarten ... 461

19.3 ... Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht ... 462

19.4 ... Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto ... 463

19.5 ... Fazit ... 464

20. Zeitnachweis ... 465

20.1 ... Übersicht der Technologien ... 465

20.2 ... Neuen Zeitnachweis einrichten ... 469

20.3 ... Erweiterungen und Use Cases ... 472

20.4 ... Fazit ... 478

21. SAP-Fiori-Self-Services in der Zeitwirtschaft ... 479

21.1 ... Einführung in SAP Fiori ... 479

21.2 ... Übersicht der SAP-Fiori-Self-Services ... 481

21.3 ... Technische Einrichtung und Konfiguration ... 482

21.4 ... Erweiterungen und Use Cases ... 496

21.5 ... Fazit ... 500

22. Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors ... 501

22.1 ... Unterschiede zwischen SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central -- Time Management ... 502

22.2 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 503

22.3 ... Objekte in SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 509

22.4 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Tracking ... 511

22.5 ... Geplante Funktionserweiterungen ... 516

22.6 ... Fazit ... 517

Anhang ... 519

A ... User-Exits und BAdIs ... 521

B ... Tabellen ... 635

C ... Personalrechenregeln ... 643

D ... Operationen ......